離職證明，是我們到新工作單位辦理入職手續(xù)前，由上一家工作單位出具的證明雙方勞動關(guān)系解除的規(guī)范性文書，是銜接前后兩個(gè)工作單位的規(guī)范性文件。作為HR或者企業(yè)法務(wù)往往是擬寫該文書的經(jīng)手人，那么作為經(jīng)手人，你認(rèn)真注意過擬寫離職證明有哪些需要注意的門道嗎？

一、擬寫離職證明有需要遵循的標(biāo)準(zhǔn)嗎？

答案是肯定的。所謂無規(guī)矩不成方圓，離職證明作為一款標(biāo)準(zhǔn)的文書，并非單憑經(jīng)手人引以為自豪的文學(xué)功底或者馳騁職場多年的工作經(jīng)驗(yàn)就可以輕松把控的，我們還需要對勞動法規(guī)有一個(gè)深入的了解。根據(jù)《勞動合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定：“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”由此可見，對于離職證明的撰寫國家法律是有明確的規(guī)定的，底線就是避雷線，越過了就可能要踩雷。

二、擬寫離職證明還有需要交代的內(nèi)容嗎？

答案是肯定的。鮮花再美如果缺乏綠葉的襯托也會黯然失色，擬寫離職證明同樣如是。小編認(rèn)為，離職證明作為承接前后兩個(gè)用人單位的文書，我們除了前項(xiàng)交代的事項(xiàng)以外，還需要對一些需要清結(jié)的事項(xiàng)進(jìn)行必要的說明，這既是原用人單位與勞動者對勞動關(guān)系終結(jié)需清結(jié)事項(xiàng)的再次確認(rèn)，也是對新用人單位的必要警示，以便對新入職的勞動者進(jìn)行合理的評估，起到承前啟后的作用。對于這些有必要交代的事項(xiàng)有哪些呢？小編整理了一下，主要有以下幾項(xiàng)：

第一，工作是否已完成交接。對此作必要的交代，既是原用人單位與勞動者對收尾工作的確認(rèn)，也便于新用人單位對勞動者入職后是否可以及時(shí)開展工作作合理的評估。

第二，工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是否已經(jīng)結(jié)清。盡管這兩項(xiàng)均應(yīng)已到賬為準(zhǔn)，在此再次確認(rèn)也是有備無患之舉。

第三，帶薪年休假是否已處理。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》相關(guān)規(guī)定，員工在員工用人單位工作期間依法享有帶薪年休假的權(quán)利，如用人單位未安排員工休假的，是需要安排休假或者支付工資的。在離職證明中對此作簡要的交代，既是對該事項(xiàng)終結(jié)性確認(rèn)，也是新用人單位與勞動者承接計(jì)算年休假的起點(diǎn)。

第四，與勞動者是否有服務(wù)期約定。根據(jù)《勞動合同法》第22條規(guī)定，用人單位與勞動者依法約定有服務(wù)期的，雙方勞動合同期限應(yīng)當(dāng)順延至服務(wù)期限屆滿之日止。新用人單位可以據(jù)此判斷接收該勞動者是否會存在侵權(quán)的問題。

第五，與勞動者是否有競業(yè)限制約定。根據(jù)《勞動合同法》第23、24條相關(guān)規(guī)定，用人單位可以與勞動者進(jìn)行競業(yè)限制方面的約定。新用人單位也可以據(jù)此判斷接收該勞動者是否會存在侵權(quán)的問題。

三、離職證明在行文過程有需要注意的事項(xiàng)嗎？

答案仍然是肯定的。在HR實(shí)務(wù)工作中，我們往往會遇到離職證明因需交代事項(xiàng)缺失勞動者要求重新出具證明的情況；也有因行文過多展開陳述導(dǎo)致新用人單位不接收或者勞動者因此提起勞動仲裁的情況；更有用人單位夸大或者歪曲事實(shí)描述，甚至拒絕出具離職證明被勞動提起勞動仲裁的情形……以上之種種，小編認(rèn)為都是用人單位未盡注意義務(wù)，擴(kuò)大陳述導(dǎo)致踩雷的情形。對此，小編始終認(rèn)為如果雙方勞動關(guān)系已經(jīng)不能繼續(xù)履行，既然雙方已經(jīng)不愛了，何不給人以祝福？何必庸人自擾！小編也認(rèn)為，一款有深度的、有素養(yǎng)的離職證明應(yīng)該是表達(dá)中性的，不偏不倚的規(guī)范性文書，交代缺位或者過多的贅述都是過猶不及的。

小編整理了一下，如離職證明不規(guī)范可能存在以下風(fēng)險(xiǎn)：

第一，《勞動合同法》第89條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二，用人單位不出具離職證明可能需承擔(dān)勞動者失業(yè)保險(xiǎn)待遇損失。根據(jù)社會保險(xiǎn)法規(guī)定，用人單位拒不出具終止或者解除勞動關(guān)系證明的，應(yīng)依照《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定處理。即給勞動者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。人社部在《實(shí)施〈中華人民共和國社會保險(xiǎn)法〉若干規(guī)定》中規(guī)定，用人單位在終止或者解除勞動合同時(shí)拒不向職工出具終止或者解除勞動關(guān)系證明，導(dǎo)致職工無法享受社會保險(xiǎn)待遇的，用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三，用人單位因不出具離職證明導(dǎo)致勞動者未能就業(yè)可能要承擔(dān)勞動者的工資損失。

四、小編廢話那么多，你行你上?。?/font>